活用事例

　以前は登園・降園の記録を保護者の方に手書きしてもらっていて、その記録を月末にまとめて集計する作業が、本当に大変だったんです。紙の連絡帳は献立などの同じ内容を全員に書かないといけないのが負担でした。
　周りの園でもICT化が進んでいるという話を耳にし、私たちも動き出そうと決意しました。

　導入にあたって、10社以上のサービスを比較しました。その中で「みまもりせんせい」に決めた理由は、私たちの細かな要望にも丁寧に応えてくれるという安心感があったからです。例えば、園児ごとに曜日別で契約時間を設定できるような機能や、残業時間を含めた職員のシフト登録ができる機能など。
　実は一度、他社システムに切り替えたこともありましたが、カスタマイズの自由度が低く、現場の職員からも使いづらいと声が上がっていました。やっぱりみまもりせんせいが一番良かったという結論になり、再び「みまもりせんせい」に戻ってきました。

　請求業務や職員の給与計算は、これまでの半分の時間で終わるようになりました。また、行事参加のアンケート、参加人数の自動集計、費用の自動集計機能が連携しており、他のシステムにはない細かさがとても役に立っています。小さな修正や改善にもすぐに対応してもらえるサポート体制も嬉しいです。システムの担当者の方は私たちの現場の状況や想いをしっかり汲み取って提案・対応してくださるので、信頼してお任せできています。今ではみまもりせんせいがない保育園運営は考えられません。

　登降園データと他の機能が連動している点がとても助かっています。例えば、午睡チェックや排便の記録などを一括で登録したい時に、在園している園児だけ対象になるため、効率的に正確に入力ができます。
　また、一時保育の料金計算が、自動化されるたことで作業時間の短縮と、計算ミスも減らすことができました。

　正直、最初は費用面が気になって、導入を先延ばしにした時期もありました。でも今は「もっと早く始めていればよかった」と心から感じています。
　ICT化は、ただ業務効率を上げるだけでなく、より良い保育を目指す姿勢を保護者や職員に伝える機会にもなります。導入のその先には、これまでにはなかった働きやすさや、子どもたちとの向き合い方の変化が待っていると、私たちは実感しています。