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個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

■個人情報の取扱いについて

 当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、
国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
1.個人情報の利用目的について
(1)当社は、ソフトウェアの設計・開発、業務運用保守(サービス)、及び保育所・託児所の設置運営事業を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
《直接書面以外取得の個人情報》
 @協力会社社員の技術者情報の利用目的
  ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
  ・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
 A福祉業務支援サービスの運用に伴う個人情報(保育園の園児情報/職員情報)の利用目的
  ・福祉業務支援サービスのシステム運用に伴う保守及び、サポート対応のため
 B保育所・託児所の設置運営事業に伴う個人情報(保育園の園児情報)の利用目的
  ・園児等に対する保育効果の向上、適切な管理、健康管理、必要時の連絡、その他正当な目的の為

(2)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
 @法令に基づく場合
 A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難であるとき
 B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難であるとき
 C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
  遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
  よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.個人情報の開示等について
(1)開示対象個人情報の利用目的
 @従業員情報の利用目的
  ・勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため
 A採用応募者の利用目的
  ・採用選考・連絡等のため
 B技術者情報(従業員/個人事業主)の利用目的
  ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
  ・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
 C顧客情報の利用目的
  ・契約遂行に伴う事務処理のため
  ・顧客業務履行のため
 D園児情報の利用目的
  ・保育効果の向上 及び 適切な管理
  ・健康管理
  ・連絡 (必要時)

(2)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
 @申し出先:総務部 苦情相談窓口
        (所在地) 〒112-0012 東京都文京区大塚 3-11-2 音羽ビル
        (電話番号)03-5976-0360
        (E-mail) info@eatone.co.jp
 A請求方法:電話、メール又は手紙にて請求下さい。
       なお特段、記入用紙は用意しておりません。
 B本人又は代理人の確認方法
  通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。
  この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
  代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
 C手数料は徴収致しません。
 D回答方法
  本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、
  1ヶ月以内に回答致します。
3.個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「苦情相談窓口」までお申し出下さい。
4.当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体では対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情、相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先は以下の通りです。

[認定個人情報保護団体の名称]
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

[苦情の解決の申出先]
 個人情報保護苦情相談室
《 住所 》
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
《 電話番号 》
 03-5860-7565、0120-700-779
株式会社 イートン
 個人情報保護管理者:加藤 貴久
   (電話番号)03-5976-0360
   (e-mail)  privacy@eatone.co.jp

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